Avisos Legales

Sistema de remuneración

Acorde con las mejores prácticas internacionales y a fin de procurar la estabilidad, solvencia y solidez de las sociedades financieras populares, la Comisión Nacional Bancaria y de Valores dispuso que todas las sociedades financieras populares cuenten con un Sistema de Remuneración que determine las políticas y procedimientos para efectuar las remuneraciones ordinarias y extraordinarias a sus empleados o personal que ostente algún cargo, mandato, comisión o cualquier otro título jurídico que las sociedades financieras populares hayan otorgado para la realización de sus operaciones, a fin de alinear los riesgos que asumen las referidas personas al actuar por cuenta de dichas sociedades y con el público en general, con los riesgos actuales o potenciales que las referidas entidades se encuentran dispuestas a asumir o están preparadas para enfrentar.

Para coadyuvar en el desarrollo del referido Sistema de Remuneraciones, Kubo Financiero S.A. de C.V. SFP (en lo sucesivo Kubo) en cumplimiento con las Disposiciones de carácter general aplicables a las entidades de Ahorro y Crédito Popular establecidas por la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, implementa su Sistema de Remuneraciones, mismo que promueve y es consistente con una efectiva administración de Riesgos. Dicho Sistema de Remuneraciones establece las políticas y procedimientos que norman las remuneraciones ordinarias, extraordinarias y reúne las características que a continuación se mencionarán:

1. INFORMACIÓN CUALITATIVA.

Políticas y procedimientos de remuneración de empleados o personas sujetas al Sistema de Remuneraciones.

En Kubo las remuneraciones se integran como sigue:

Ordinarias: Se considera el sueldo y prestaciones en efectivo garantizadas, tales como:

  • Aguinaldo: 15 días

  • Prima Vacacional, 25% de los días de vacaciones de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo

  • Periodo anual de seis días laborables, y que aumentará en dos días laborables, hasta llegar a doce, por cada año subsecuente de servicios. Después del cuarto año, el período de vacaciones aumentará en dos días por cada cinco de servicios, de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

  • Aportaciones de seguridad social.

Extraordinarias: Se consideran los logros en función de los cumplimientos individuales de metas y objetivos, el desempeño de las áreas de negocio, variables que se utilizan como factores de riesgo y evaluaciones cualitativas del apego a la administración de riesgos, entre otras.

Información relativa a los puestos considerados dentro del Sistema de Remuneraciones.

Kubo cuenta con personal que tanto por la naturaleza de sus funciones como por sus decisiones, se encuentran reportados bajo el Sistema de Remuneraciones. Los puestos que se encuentran dentro del Sistema de Remuneración son:

  • Coach Digital

  • Analista Financiero

  • Analista Telefónico de Cobranza

Comité de Remuneraciones.

Con el propósito de asegurar el cumplimiento de los esquemas variables y mantener una adecuada y efectiva administración del riesgo, el Comité de Remuneraciones tiene dentro de sus principales responsabilidades, vigilar y efectuar los ajustes que se consideren convenientes a los esquemas variables para asegurar el apego a los lineamientos establecidos por la autoridad. Para lograr lo anterior, el área Director del área de Operaciones en coordinación con el Gerente de Riesgos efectúan los análisis, escenarios y proyecciones sobre la materialización de los riesgos inherentes a las personas reguladas bajo este Sistema y da a conocer los resultados al Comité de Remuneración para la toma de decisión.

Al detalle, el Comité de Remuneraciones se conformará como se indica a continuación

  1. Un miembro propietario del Consejo de Administración, independiente, con conocimientos y amplia experiencia en administración de riesgos o control interno, quien presidirá el Comite

  2. Un miembro propietario del Consejo de Administración.

  3. Un responsable de la administración integral de riesgos.

  4. Un representante del área de capital humano.

  5. Un representante del área encargada de la planeación financiera o la elaboración del presupuesto.

  6. El Comisario quien participará con voz pero sin voto.

El Comité de Remuneraciones se reunirá trimestralmente.

Funciones del Comité de Remuneraciones

Proponer para aprobación del Consejo de Administración:

  1. Las políticas y procedimientos de remuneración, así como las eventuales modificaciones que se realicen a los mismos;
    • Los empleados o personal que ostente algún cargo, mandato, comisión o cualquier otro título jurídico que Kubo haya otorgado para la realización de sus operaciones, que estarán sujetos al Sistema de Remuneración, considerando en todo caso, aquellos que tomen decisiones que puedan implicar un riesgo para Kubo o participen en algún proceso que concluya en eso, y
    • Los casos o circunstancias especiales en los cuales se podría exceptuar a alguna persona de la aplicación de las políticas de remuneración autorizadas.
  2. Implementar y mantener el Sistema de Remuneración de Kubo, el cual deberá considerar las diferencias entre las distintas unidades administrativas, de control y de negocios y los riesgos inherentes a las actividades desempeñadas por las personas sujetas al Sistema de Remuneración.
  3. Informar a todo el personal pertinente, las políticas y procedimientos de remuneración, asegurando en todo momento el entendimiento por parte de los interesados de los métodos para la determinación, integración y entrega de sus remuneraciones, los ajustes por riesgos que les sean aplicables, el diferimiento de sus Remuneraciones Extraordinarias y cualquier otro mecanismo aplicable a sus remuneraciones.
  4. Contratar, cuando lo considere necesario, consultores externos en esquemas de remuneración y administración de riesgos, que coadyuven al diseño del esquema de remuneración, evitando al efecto cualquier conflicto de interés.
  5. Informar al Consejo de Administración, cuando menos semestralmente, sobre el funcionamiento del Sistema de Remuneración, y en cualquier momento cuando la exposición al riesgo asumida por Kubo, las unidades administrativas, de control y de negocios o las personas sujetas al Sistema de Remuneración, pudieran derivar en un ajuste a dicho Sistema.

Consultores externos del sistema de remuneración.

Actualmente Kubo no cuenta con asesores externos en materia de remuneración.

Alcance de la política de remuneraciones .

La política del Sistema de Remuneración es aplicable al personal de Kubo, cuyo puestos se consideran implican decisiones individuales que puedan poner en riesgo la colocación de créditos.

Empleados tomadores de riesgo.

Al detalle, son considerado empleados tomadores de riesgo los siguientes:

  • Coach Digital

  • Analista Financiero

  • Analista Telefónico de Cobranza

Estructura del Sistema de Remuneraciones

Las principales características y objetivos de la política de remuneración tienen como objetivo:

  • Evitar la toma de riesgos más allá de los límites que establecidos por Kubo.

  • Asegurar que los esquemas de compensación extraordinaria tomen en consideración todas las operaciones que puedan representar un riesgo discrecional para Kubo y la aplicación de controles que minimicen los riesgos.

  • Vigilar que las Remuneraciones Extraordinarias se encuentren determinadas por resultados individuales o colectivos de una unidad administrativa, de control o de negocio, no tomando en cuenta de manera exclusiva los resultados observados durante el año financiero en que se realizó la operación, sino que también considere los riesgos y resultados a lo largo de un periodo razonable de tiempo.

  • Asegurar que las evaluaciones del desempeño que pueden ser aplicables a los puestos considerados dentro del Sistema de Remuneración, sean consistentes y se basen en los resultados ajustados por los riesgos presentes y futuros, costo de capital, riesgos de liquidez, mercado, operativos, reputacional, de crédito, objetivos específicos y demás variables que se consideren relevantes.

Los planes de compensación variable se ajustan en función del desempeño individual y también en función del desempeño del negocio y del país

Los esquemas de remuneración variable proveen lineamientos para ajustar las remuneraciones en función del desempeño: éstos pueden ser, diferimiento de bonos, ajustes discrecionales por incumplimiento de parámetros de riesgo, Código de Ética, evaluaciones del Comité de Remuneraciones, entre otros.

Información relativa a las formas de remuneración variable:

Las formas de remuneración variable son en efectivo como un concepto de pago dentro de la nómina de los empleados.

La última fecha de revisión de la política del Sistema de Remuneraciones fue en enero 2017, fecha en que el Consejo de Administración de Kubo aprobó su implementación.

2. INFORMACIÓN CUANTITATIVA.

  • Se tiene previstas cuatro sesiones del Comité de Remuneraciones durante el ejercicio 2017 de manera trimestral.

  • Al 31 de diciembre de 2016 el número de empleados elegibles dentro del Sistema de Remuneraciones es de 31.

Se hace constar que a la fecha no se cuenta con información cualitativa que informar, comparar, analizar o exponer en relación al sistema de remuneración de la Sociedad, ya que el mismo iniciará su gestión a partir del ejercicio social 2017.

Temporal
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Términos y condiciones

  • Veracidad de los datos. Declaro que los datos personales que he proporcionado y que proporcionaré son reales, verídicos y pueden ser verificados en todo momento por ku-bo financiero, S.A. de C.V., S.F.P. (Kubo) Asimismo, declaro que soy mayor de edad tengo capacidad legal para contratar, y no he sido suspendido o inhabilitado del sistema de Kubo temporal o definitivamente y que cuento con al menos una cuenta de cheques o una cuenta de depósito de dinero a la vista.

  • Seguridad del Perfil. Acepto y entiendo que los Servicios prestados por Kubo y las funcionalidades asociadas a la plataforma Kubo, se ofrecen exclusivamente para uso personal y no pueden ser utilizadas para una finalidad económica o comercial son contar con la previa autorización de Kubo.

  • Usos no permitidos. Reconozco y acepto que seré responsable por el acceso o la utilización de los servicios prestados por Kubo a través de su plataforma, cuando se realicen con fines ilegales o no autorizados, con o sin finalidad económica.

  • Transacciones fuera de Kubo. Acepto que al realizar transacciones con otros miembros de Kubo fuera de los lineamientos establecidos por la propia entidad financiera lo hago bajo mi propio riesgo.

  • Consulta en Sociedad de Información Crediticia. Autorizo expresamente a Kubo que por conducto de sus funcionarios facultados lleve a cabo Investigaciones, sobre mi comportamiento crediticio o el de la Empresa que represento en la Sociedad de Información Crediticia que Kubo haya seleccionado para tal efecto, de manera enunciativas más no limitativa en Trans Union de México, S. A. SIC, Dun And Bradstreet, S.A. SIC y Círculo de Crédito S.A., S.I.C.

    Así mismo, declaro que conozco la naturaleza y alcance de las sociedades de información crediticia y de la información contenida en los reportes de crédito y reporte de crédito especial; declaro que conozco la naturaleza y alcance de la información que se solicitara, del uso que kubo hará de tal información y de que ésta podrá realizar consultas periódicas sobre mi historial o el de la empresa que represento, consintiendo que esta autorización se encuentre vigente por un período de 3 años contados a partir de su expedición y en todo caso durante el tiempo que se mantenga la relación jurídica.

  • Propiedad de imágenes, logos y logotipos de los servicios. Reconozco que Kubo es titular de todos los derechos de propiedad industrial e intelectual relativos a los servicios, así como a las aplicaciones móviles de Kubo que permiten acceder al mismo a través de terminales móviles, a excepción, de los contenidos publicados por mí, mismos que seguirán siendo de mi propiedad, a excepción de aquellos facilitados por terceros.

    Por lo que no podré explotar o servirme comercialmente, de forma directa o indirecta, total o parcial, de ninguno de los contenidos que conforme el sitio web y/o aplicaciones móviles de Kubo sin su autorización previa y por escrito.

  • Propiedad de imágenes, logos y logotipos. Declaro que las imágenes, logos y logotipos que he cargado y cargaré al Portal, son de mi propiedad por lo que el uso de las mismas no constituye la comisión de Delitos en Materia de Derechos de Autor tipificado en el artículo 424, fracción III del Código Penal Federal y sus correlativos en los demás Códigos Penales del Distrito Federal y de los Estados de la República, por lo que autorizo a Kubo a la utilización de las imágenes, logos y logotipos.

    Al respecto, declaro ser el propietario o titular de los derechos del contenido que publique que me permiten conceder a Kubo la licencia para su publicación y que, en su caso, he obtenido de terceros el consentimiento necesario para ello, sin que esto vulnere las leyes aplicables al derecho a la intimidad, a la imagen y/o al honor, derechos de propiedad intelectual o industrial o similares ni ningún derecho de un tercero, ya sea persona física o una entidad.

  • Propiedad y licitud de los recursos. Declaro que los recursos aportados para la realización de las operaciones financieras en cuestión son de mi propiedad y son producto del desarrollo normal de actividades propias, por lo que las mismas no provienen de la realización de actividades ilícitas, asimismo ratifico que conozco y entiendo plenamente las disposiciones relativas a las operaciones realizadas con recursos de procedencia ilícita y sus consecuencias.

  • Publicidad. Conozco y acepto que hay publicidad en el portal de Kubo y que, por tanto, desde mi Perfil podré acceder a publicidad de Kubo y/o terceras empresas y profesionales contraten con Kubo.

  • Contraseñas y nombre de usuario. El Cliente acepta que los medios electrónicos que el Kubo ponga a su disposición, constituirán los medios y forma de creación, transmisión, modificación o extinción de los derechos y obligaciones de las operaciones y servicios, por lo que en términos de las disposiciones legales aplicables, los medios de identificación, en sustitución de la firma autógrafa, producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio.

    La contraseña es considerada al mismo nivel que la firma escrita, al considerarse personal, intransferible, así como un medio de identificación y nombre de usuario para determinar de forma fehaciente quien realiza una operación o movimiento, toda vez que se manejarán datos críticos y confidenciales, por lo que acepto siempre observar lo siguiente:

    1. a) Ingresar al Portal con el nombre de usuario que fue aceptado como válido.

    2. b) La contraseña con la que ingrese es personal e intransferible, por lo que jamás deberá compartirse a terceras personas ni comunicarse por ningún medio escrito, lo contrario supondría tolerar una suplantación de personalidad.

    3. c) en caso de olvidar la contraseña, se solicitará una nueva.

    4. d) La contraseña deberá tener una longitud no mayor a los caracteres permitida por Kubo. No debe coincidir con ninguna palabra o clave que facilite que un tercero la adivine.

    5. e) La contraseña deberá ser cambiada por lo menos cada 3 meses.

    6. g) El Cliente, reconoce el carácter personal, confidencial e intransferible de las claves y contraseñas; en consecuencia, es responsable de su uso liberando a KUBO de cualquier responsabilidad, reservándose este último la facultad de rescindir el mismo y cancelar el servicio, en caso de que el Cliente otorgue un uso distinto al señalado en el presente.

  • Aviso de Privacidad. Kubo es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

    Su información personal será utilizada para la realización de todas y cada una de las operaciones y la prestación de los servicios, así como la celebración de los demás actos que cada responsable puede realizar conforme a la ley y sus estatutos sociales; la realización de encuestas, así como la creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos necesarios o convenientes, relacionados con dichas operaciones, servicios y actos; la promoción de productos, servicios, beneficios adicionales, descuentos, promociones, bonificaciones, concursos, estudios de mercado, sorteos y publicidad en general, todo esto ofrecido por o relacionado con las responsables o terceros nacionales o extranjeros con quienes cualquiera de dichas responsables mantenga alianzas comerciales; la atención de requerimientos de cualquier autoridad competente; la realización de cualquier actividad complementaria o auxiliar necesaria para la realización de los fines anteriores; la realización de consultas, investigaciones y revisiones en relación a cualquier queja o reclamación; y la puesta en contacto con usted para tratar cualquier tema relacionado con sus datos personales o con el presente aviso de privacidad. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: nombre completo, correo electrónico, domicilio, teléfono, edad, estado civil, género y beneficiarios, mismos que no son considerados como sensibles según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

    Usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nuestro departamento de datos personales en las oficinas de Kubo.

    Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a ku-bo financiero, S.A. de C.V., S.F.P. En ese sentido, su información puede ser compartida con terceros, para fines comerciales, estadísticos y publicitarios. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

    Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales solicitando su registro para ello en las oficinas de esta institución o en el Registro Único de Usuarios (REUS).

    La revocación del consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales, cuando resulte procedente, podrá solicitarlo por escrito en las oficinas de Kubo.

    Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales de nuestra parte puede solicitarlo telefónicamente a Kubo.

    Cualquier modificación al presente aviso le será notificada a través de cualquiera de los siguientes medios:

    1. un comunicado por escrito enviado a su domicilio;

    2. un mensaje contenido en su estado de cuenta;

    3. un mensaje enviado a su correo electrónico o a su teléfono móvil;

    4. un mensaje dado a conocer a través del Portal o de cualquier medio electrónico que utilice para celebrar operaciones con Kubo; o bien,a través de mensajes publicados en periódicos de amplia circulación.

    Autorizo a Kubo para que mis datos personales puedan ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por Kubo o personas distintas a él y que dicha información puede ser compartida con terceros, para fines comerciales, estadísticos y publicitarios.

  • Facultades de Kubo. Acepto que Kubo podrá dar por terminada la suscripción en caso que no reciba los recursos en los términos pactados, o bien, perciba un uso indebido del Portal y de todos los servicios relacionados con Kubo.

  • Comprobantes de operación. Por cada operación que celebre, Kubo enviará un número de confirmación por correo electrónico, mensajes de texto vía celular, redes sociales o a través del Portal, según hayan elegido el medio para ser notificados, y su contraparte, por lo que deberán conservarlo para cualquier aclaración.

  • Mecanismos de Seguridad. Manifiesto mi consentimiento y se obliga a aplicar y mantener vigentes todos los mecanismos de seguridad propuestos por Kubo:

    1. a) Confirmación de correo electrónico: Validamos que el correo electrónico no haya sido proporcionado por otro usuario, ya que identificará de manera única a cada uno de nuestros usuarios, así como validamos si este existe, mediante el envío de un correo electrónico de verificación para activar la cuenta.

    2. b) Contraseña de Acceso Se refiere la clave alfanumérica para acceso, consistente en al menos ocho caracteres de largo que el Cliente creara siguiendo ciertas reglas. El Cliente al crear su Contraseña deberá tomar en consideración que no podrá:

      1. Repetir los mismos caracteres alfanuméricos de tal manera que el nombre de Usuario y la Contraseña sean idénticos;

      2. Usar la denominación de la Institución;

      3. Utilizar más de dos caracteres idénticos en forma consecutiva;

      4. Más de dos caracteres consecutivos numéricos o alfabéticos

      5. Usar su nombre o su correo electrónico

      6. La Contraseña de acceso será personal, confidencial e intransferible y el Cliente deberá utilizarla únicamente para el acceso al servicio, siendo de su completa responsabilidad el uso que se le de a la misma

      7. Las Claves descritas anteriormente serán desconocidas por Kubo y/o sus empleados y funcionarios y son resguardadas en forma encriptada en los sistemas de Kubo,

      8. La Contraseña podrá modificarse a solicitud del Cliente a través del vínculo ubicado en el portal principal de la Entidad.

      9. Se pide capturar la contraseña dos veces al momento del registro inicial, de tal forma que el cliente pueda confirmar que la escribió correctamente y ponerla como definitiva.

    3. c) Pregunta de Seguridad - El Cliente al momento de la contratación del servicio, deberá elegir contestar una pregunta de seguridad, la presente información es de tipo confidencial para el Cliente y servirá en los casos de bloqueo de usuario.

    4. d) Robo de Identidad - Sesión Simultánea - Kubo no enviará correos electrónicos al Cliente solicitándole cualquier tipo de información personal, por lo que el Cliente no deberá proporcionar ningún tipo de información por el medio antes mencionado, asimismo el Cliente se obliga entre otros a:

      1. Hacer caso omiso y por consiguiente a no responder los correos electrónicos que parezcan provenir de Kubo, en los que se le solicite proporcionar información personal;

      2. No seguir la(s) liga(s) o vínculo(s) que aparezca(n) en el cuerpo de los correos electrónicos señalados en el inciso inmediato anterior;

      3. Revisar su equipo para asegurar que está libre de software malicioso y de actualizar los mecanismos de seguridad, y

      4. Kubo cuenta con mecanismos para:

        1. Impedir el acceso en forma simultánea, mediante la utilización de un mismo Usuario a más de una Sesión, e informar al Cliente, cuando su Usuario esté siendo utilizado en otra Sesión;

        2. Informar al Cliente, en caso del supuesto anterior, que una tercera persona está intentando acceder a su servicio, en el entendido que el Cliente deberá notificar de manera inmediata esta situación a Kubo.

      5. Bloqueo de cuenta por intentos fallidos de autenticación- Por seguridad, si el cliente introduce más de cinco veces su contraseña de acceso de forma incorrecta, se procederá a bloquear la cuenta. El usuario no podrá acceder a ella más que mediante un proceso de verificación, por medio del cual tiene que comunicarse con Kubo para su validación y desbloqueo.

      6. Inactividad de la Sesión y del Servicio - El Cliente entiende y reconoce que en caso de que durante cada sesión, existan periodos de inactividad que duren más de diez minutos, el sistema de Kubo, dará por concluida la sesión respectiva en forma automática, en el entendido de que para que el Cliente pueda reiniciar la sesión, deberá volver a ingresar claves de autenticación en los términos de lo establecido en el Contrato.

      7. Comunicación encriptada – Kubo cuenta con mecanismos para encriptar la comunicación entre el Cliente y el Portal Kubo, mediante el uso del protocolo HTTPS, y usando un Certificado Digital para encriptar la comunicación.

      8. Reconocimiento de humanos o “CAPTCHA” – Kubo lleva a cabo mecanismos para evitar que robots automatizados puedan crear cuentas en el Portal Kubo. Esta prueba permite identificar si el cliente que está llenando el formulario es humano o es un robot mediante la presentación de texto de difícil lectura, que solo un humano podría interpretar. Este método combate el spam en el sitio.

    5. Horarios de Servicio. Kubo efectuará las operaciones convenidas a través del Portal dentro de los horarios de servicio del producto que se le de a conocer al Cliente en la fecha de firma del Contrato, y en su caso, en las fechas de vencimiento de los productos relacionados con el mismo. Asimismo, dichos horarios estarán disponibles en el Centro de Atención Telefónica o en el propio Portal. Kubo podrá ampliar o restringir los horarios de acuerdo con sus necesidades operativas, debiendo informar previamente al Cliente por cualquiera de los medios antes citados.

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